Miscelânea sobre Informática — Excel
FILTROS
O recurso Filtro filtra as ocorrências de acordo com um ou mais critérios indicados pelo usuário.
Duas formas de filtrar dados de uma coluna: por meio do botão Classificar e Filtrar da guia da Página Inicial (Início no Excel 2007) ou por meio da guia Dados → grupo Classificar e Filtrar → botão Filtro.
Ao ativar o recurso Filtro, aparecem setinhas na primeira linha de cada coluna, que representam os filtros ativados. Pode-se escolher então os critérios da filtragem.
Pode-se aplicar um filtro em cada coluna; a cada filtro, aparecem apenas as linhas que atendem aos critérios estabelecidos. O botão Limpar retira todos os filtros aplicados e retorna com a tabela original.
A setinhas que aparecem ao lado da primeira linha de cada coluna permitem também classificar os dados por ordem alfabética (ascendente ou descendente) ou por maior para menor e vice-versa, em caso de números. A opção Classificar por Cor permite personalizar a classificação dos dados das colunas, podendo organizar as linhas por cor da fonte ou da cédula, por exemplo.
Fórmulas
As fórmulas sempre são precedidas pelo símbolo de igualdade = <fórmula> .
** retorna o número científico. Ex: 2**4 retorna na célula o valor: 2,00E+04 . Se colocar o sinal = antes do número, =2**4 o valor retornado será 20000 , com quatro zeros, pois o asterisco nesta fórmula indica a quantidade de 0’s. Um asterisco indica multiplicação =2*3 retorna o valor 6 .
Média:
Se:
Usa um teste lógico, que se for verdadeiro, corresponde ao primeiro argumento; caso contrário, aparecerá o segundo argumento.
PROCV(valor_procurado); matriz_tabela; núm_índice_coluna;…)
Procura vertical
Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente.
Valor procurado é o valor a ser localizado na primeira coluna da tabela (pode ser número, referência ou texto). Matriz_tabela é a tabela de dados. Número_índice é o número da coluna a partir do qual o valor deve ser retornado. FALSO dá a correspondência exata.
Miscelânea
Início → Número
- %: altera formato da célula para porcentagem (multiplica por 100 e inclui % no final do número).
- Separador de milhares: inclui separador e altera formato da célula para contábil (com duas casas decimais, sem cifrão).
- botão com moedinhas: mesmo que separados de milhares e inclui cifrão!
- Setinha para esquerda: aumenta casas decimais
- Setinha para direita: diminui casas decimais
Atalhos do Excel:
Tab vai para a célula seguinte (mesma linha)
Enter aceita inserção e move para a célula imediatamente abaixo
Ctrl + espaço seleciona toda a coluna da célula
Shift + espaço seleciona toda a linha da célula
Ctrl + k inserir hiperlink
Ctrl + g ir para (por exemplo: A1)
F9 atualiza os cálculos da planilha
F7 verificação ortográfica nas células selecionadas. Outra forma: Revisão → Verificar Ortografia
Shift + F2 para incluir comentário
